よくある質問
導入前によくいただくご質問を44件まとめました。ここにないことは、お気軽にお問い合わせください。
はじめ方
ヤリカタクラウドは、建設・土木・除雪・設備の会社のための勤怠・日報・給与計算のクラウドサービスです。作業員はLINE公式アカウント・LINE WORKS・Slackのトークアプリやスマホのブラウザから打刻と日報を送り、事務所は集計・承認・残業の上限規制の確認・給与の総支給額の計算までを1つのシステムで行います。アプリのダウンロードは不要で、料金はその月に使った人数だけです。札幌のCRE-COMSENCEが開発・運営しています。
勤怠・日報・給与を別々のサービスでそろえる代わりに、1つで受け持つ点です。日報の作業時間は打刻から自動で入るので勤怠と必ず一致し、圏外の現場でも打刻を端末に保存できます。給与は固定残業代の精算や1年単位の変形労働時間制の精算まで計算します(フルプラン)。一方で、社会保険料・所得税の控除と年末調整は行わず、今の給与ソフトへCSVで渡します。勤怠だけを安く使いたい場合は、他社の勤怠システムのほうが安く済みます。
フルプランの全機能を、社長を含めて5名まで30日間お試しいただけます。共用のLINE公式アカウントを使うので、申込みのその日から打刻と日報を試せます。給与は計算と手計算との突き合わせまで(確定と給与ソフト向けCSVは契約後。明細には「仮計算」と表示)です。
Webのフォームに、会社名・担当者名・メールアドレスを入れるだけです。届いたメールを確認すると会社とアカウントができ、すぐに使い始められます。会社側でサーバーやアプリを用意する必要はありません。
期限の7日前と前日にお知らせします。契約すれば、トライアルで入れたデータをそのまま引き継いで続けられます。契約しない場合は停止し、30日後に全データを削除します。勝手に有料になることはありません。
勤怠と日報は、Webの初期設定(8ステップ)が終われば、その日から使えます。給与を使う場合は、今の手計算と1人ずつ突き合わせて合っていることを確かめてから本番にするため、標準導入では2か月分のレビューを含めています。
勤怠・日報プランなら、初期設定ウィザードとヘルプを見ながら自社で設定できます(セルフ導入・0円)。就業規則の読み取りの立会い、トークアプリの接続代行、名簿の取り込み、説明会をお任せいただく標準導入(150,000円)・訪問導入(250,000円)もあります。フルプランは、給与の突き合わせを人の目で確かめるため標準導入以上をお願いしています。
作業員の方は、配られたQRコードを読んでトークアプリとつなぐだけです。あとは「出勤する」を押す、日報を書いて送る、の2つだけなので、説明は数分で終わります。標準導入・訪問導入には説明会が1回含まれます。
最初の10社さま限定で、初期費用が50%引き、12か月間は1人あたり200円引きになります。条件は、導入事例の掲載へのご協力と、月1回の改善ヒアリング(30分ほど)の2つです。10社に達した時点で受付を終了します。
現場での使い方
不要です。いつもお使いのLINE・LINE WORKS・Slackのトーク、またはスマホのブラウザからお使いいただけます。アプリストアからのダウンロードや更新の手間はありません。
LINE公式アカウント、LINE WORKS、Slackの3つです。Microsoft TeamsとChatworkには対応していません。トークアプリを使わず、ブラウザだけで使うこともできます。トークアプリが止まっているときも、ブラウザから続けられます。
ふだんのLINEで、ボタンを押すか文章を送るだけです。打刻のボタンは手袋をしたままでも押せる大きさにしています。日報は話し言葉のまま書けば、AIが帳票の形に整えます。
できます。圏外ではスマホに保存し、電波が戻ったら自動で送信します(最大72時間)。位置が取れなくても打刻は成立し、管理画面ではオフラインの打刻と分かるように印が付きます。
職長や事務の方が代わりに打刻する「代理打刻」が使えます。対象の人を登録しておくと、打刻漏れの知らせも最初から管理者に届きます。
翌朝、出勤を押すときに前の日の退勤時刻を選ぶだけで申告できます。承認は要らず、「申告」の印が残るので、事務所はあとから確かめられます。トークで「出勤 17:30」と送って申告することもできます。
できます。22時から翌朝までの勤務も、正しい勤務日に集計します。1日に2回勤務する中抜けにも対応しています。
日報を開いた時点で、日付・現場・作業時間がもう入っています。作業時間は打刻から自動で入るので、勤怠と日報が必ず一致します。作業内容は話し言葉や音声で入れればAIが整えます。黒板やメーター、レシートの写真から数字を読み取ることもできます。
作業日報・工事日誌・車両日報・パトロール日報の4つをたたき台に、17種類の項目を足し引き・並べ替えて自社の様式にできます。様式作成の代行(1帳票20,000円)も承ります。
できます。1日・午前・午後の単位で申請でき、上長と事務の承認の流れも設定できます。トークで「有給 12/20」と送るだけでも申請できます。時間単位の有給には対応していません。
事務所での使い方
AIが3行に要約したカードがスマホに並ぶので、中身をつかんだうえで、カードを右へ払えば承認できます。まとめて承認もできます。差戻すときは理由を書けば本人に通知が届きます。
毎朝自動で確認し、月の時間外が40時間・80時間・100時間に近づくと、段階ごとに本人・部長・事務・社長に知らせます。年間の上限、2〜6か月の平均、特別条項の回数、36協定の期限も見ています。
本人がスマホから修正を申請し、部長や事務が承認します。元の打刻は消えずに履歴として残るので、あとから「誰が・いつ・何を直したか」が分かります。月に1回、社長が勤怠を締めると、その月は変更できなくなります。
作れます。帳票ごとの様式でPDFにでき、まとめてZIPで書き出すこともできます。
現場ごとの人工・延べ時間は両プランで、金額での労務費はフルプランで確認できます。
対象外です。ヤリカタクラウドは勤怠・日報・給与に絞っています。工程表・図面・受発注は、今お使いの施工管理アプリと併用してください。
料金
その月に打刻・日報・ログインのどれかがあった人だけを数えます。登録しているだけの人には料金がかかりません。最低10名分からで、31人目から1人あたりの単価が下がります。金額はすべて税別です。
使った月だけ数えるので、冬だけ来る応援の方は来た月だけの料金です。例えばフルプランで夏25名・冬31名の会社なら、夏は月39,800円、冬は月44,400円です。
契約は12か月からです。月払いは請求書払い、年払いは前払いで月額の10%引きになり、年度末に実際の人数で精算します。
変えられます。変更した時点から機能が使え、料金は翌月から変わります。フルプランから勤怠・日報プランに戻しても、給与のデータは残ります。あとから給与を足す場合は、給与の追加導入(100,000円)で設定と突き合わせを行います。
現時点では登録していません(登録の要件を確認中です)。初期費用を抑えたい場合は、勤怠・日報プランのセルフ導入なら0円から始められます。
月額に、勤怠・日報プランは月1時間、フルプランは月2時間までのサポートを含みます。超えた分は1時間8,000円です。給与ソフト向けCSVの形式を御社のソフトに合わせる作業は無料です。
給与
できません。ヤリカタクラウドの給与計算は総支給額までです。控除と年末調整は、CSVで今お使いの給与ソフトへお渡しください。
freee 人事労務・弥生給与・マネーフォワード クラウド給与・JDL IBEX 給与の取り込み形式と、JDLの会計ソフト向けの仕訳を用意しています。列の並びは導入時に御社の実際のファイルで合わせ込みます。
使えます。勤怠・日報プランなら、勤怠の集計をCSVで社労士さんにお渡しできます。日報と勤怠の突き合わせや、渡す前の転記がなくなります。
対応しています(フルプラン)。通常・1か月単位・1年単位の変形労働時間制、深夜と時間外の重なり、月60時間超、法定休日を自動で計算します。固定残業代は3つの要件を確かめ、超えた分を自動で精算します。
導入のときに、これまでの手計算の結果と1人ずつ突き合わせ、合っていることを確かめてから本番にします。給与と勤怠の計算にAIは使わず、決まった計算式で1分・1円単位で行います。
ありません。確定した金額は二度と変わりません。あとから設定を変えても、過去の給与は動きません。
今の払い方と、法令どおりに計算した額の差を「可能性」として表示する機能です(フルプラン)。支給額は変えず、最終的な判断は社労士さんにお任せする扱いです。
安全・サポート
いいえ。位置は打刻の瞬間だけ取得します。ずっと追いかけることはしません。日報の写真に含まれる位置情報も保存の前に取り除きます。
氏名は社員コードに置き換え、給与額や位置の生データはAIに送りません。AIは下書きや要約を手伝うだけで、保存・提出・承認は必ず人が行います。AIが止まっても手入力で続けられます。
会社ごとのデータは、データベースの段階で分けて管理しています。大事な操作は、誰が・いつ・何をしたかを3年間記録し、消せないようにしています。
停止のあと30日の猶予があり、その間は全データをCSVで書き出せます。勤怠・給与のデータが手元に残るので、ほかのサービスへ移ることもできます。猶予が過ぎるとすべて削除します。
ヤリカタクラウドは、札幌の開発事業者 CRE-COMSENCE が開発から運用・サポートまで一貫して担当しています。サーバーは2台構成で、自動で復旧する仕組みにしています。解約しても30日間は全データを取り出せるので、データが人質になることはありません。
お問い合わせフォーム、または info@cre-comsence.com までご連絡ください(平日日中)。アプリの中から問い合わせると、画面と直前の操作が自動で添付されるので、状況の説明に手間がかかりません。

先行導入価格は、最初の10社さまで締め切ります。
初期費用50%引き、12か月間 1人あたり200円引き。御社の人数と今のやり方を伺って、削減できる時間と見積りをその場で計算します。まずはお気軽にご相談ください。
先に試したい場合は、30日間の無料トライアル(最大5名・全機能・会社側の準備なし)から。
